مهارات تنظيم الوقت و قاعدة 80/20
تنظيم الوقت هو العامل المشترك بين جميع الناجحين فى العالم
وفى هذه المقالة سوف نشرح :
- اهمية تنظيم الوقت
- كيفية تنظيم الوقت
- مهارات ادارة الوقت
تنظيم الوقت من اهم المهارات الحياتية التى يفشل معظمنا فى ممارستها و يعود ذلك لسببين :
- تستغل وقتك فى الاعمال الخاطئة
- تستغل وقتك فى الاعمال الصائبة و لكن فى الوقت الخاطئ
و لذلك عليك اتباع القواعد الاتية لتنظيم وقتك بطريقة صحيحة
1. قائمة بالمهام الضرورية لليوم التالى و المهام المهدرة للوقت.
عليك بعمل قائمة مهام قبل النوم لليوم التالى و ترتيبها حسب قاعدة 80/20 و التى سنتحدث عنها فى الخطوة التالية و كذلك عمل قائمة بالمهام التى تهدر وقتك كى تتجنبها اثناء يومك مثل تجنب مواقع التواصل الاجتماعى و غيرها من المشتتات التى يمكنك القيام بها اذا احببت و لكن بعد انجاز مهامك الاساسية في يومك .
2. قاعدة 80/20
تنص القاعدة على اختيار المهمة التى تاخذ من وقتك 20 % من الوقت و المجهود و لكنها تعود عليك بـ 80 % من النتائج الممتازة المؤثرة فى يومك .
على سبيل المثال : ان كان لديك عدة مهام مثل القراءة و عمل الواجبات و الخروج للتنزه مع الاصدقاء الى اخره فتكتب جميعهم ثم تنظر لترى مثلا ان القراءة ستاخذ منك 20% فقط من الوقت و لكنها ستغذى عقلك بنسبة 80 % اكثر من المهام الاخري لذلك ستبدا بها في الخطوة القادمة ثم ترتب باقى المهام بهذه الطريقة.
3. اينشتاين ويندو
هى الفترة التى يصبح الشخص فيها اكثر تركيزا و اكثر قابلية لاستقبال المعلومات و تختلف من شخص لاخر
بعد ان تعرفت على العمل الصائب اذا ما الوقت المناسب لعمله ؟؟ و ماهى الاينشتاين ويندو الخاصة بك ؟؟
اذا لم تعرفها فابحث عنها .
علي سبيل المثال شخص ما يكون اكثر تركيزا فى وقت الظهيرة فهذا الوقت سيقوم بالقراءة فيه وتليها المهمة التالية ف جدول مهامك.
4. احمى الاينشتاين ويندو
لا تكن متاحا لاحد فى تلك الفترة . ابتعد عن مكان عملك و انفرد بنفسك لاداء مهامك حتى لا يستطيع احد الوصول اليك.
اذا طلب احد منك المساعدة فقل له نعم و لكن فى وقت لاحق .
اي فى هذا الوقت لا تييح لنفسك ايا من المشتتات سواء كانوا اشخاص او شبكات تواصل اجتماعى هذا الوقت لك انفرد بنفسك فلها عليك حق التطوير كي تبدا ف طريق نجاحك ان شاء الله .
5. ازنق نفسك
من اهم قواعد ادارة الوقت هو ان تضغط المهمة حسب الوقت المطلوب لها فالمهام تتمدد و تنكمش حسب الوقت.
على سبيل المثال قراءة كتاب ما يتطلب منك 10 ساعات فاذا انجزته سينتهى ف هذا الوقت و اذا اعطيته اكثر من ذلك سينتهى ايضا في الوقت المعطي له لذا اضغط المهمة و لا تهدر وقتك.